 仕事の計画の作成と進捗状況の把握メインの使用例です。主な仕事の手順・計画を立てて，仕事全体を見て進めていきます。 この時作成したデータ（文書データや表計算データ，画像（写真）データ等は，大切な大切な資料として活用できます。 また，仕事を進めながら，気づいたことを備考欄に記入しておくと，これもとても参考になります。 例 １ ○○会の旅行を実施する ① 役員会の日程と開催場所を決定する。 ② 案内状を発送 ③ 役員会要項の作成 ④ 役員会決定事項に基づき会員への案内状を発送 ⑤ 懇親会の手配 ⑥ 会費の集金と受領書の準備 ⑥ 旅行のしおり作成 など，考えられる準備作業を列挙し，それらをいつまでに終えておきたいか（作業予定日）を入力していく。実際の準備作業を直ぐに始めるのではなく，全体を見渡しながら必要な作業内容を考えていく。このことにより，作業内容の漏れを出来るだけ防ぐことができる。 このことが終わったら，一つ一つの作業に入る。作業で作成したデータファイルは，作成の途中であっても登録しておくとよい。次にそのデータファイルを呼び出す時にデータ一覧に表示されたデータをダブルクリックするだけでそのデータを使うアプリケーションが起動しデータを読み込んで使える状態になり，作業を直ぐに進められる。 |
 仕事を進める上での貴重な参考過去年参照（１０年前まで）により，以前はいつ頃どんなことを計画したかが表示されます。 |
 事務引き継ぎ等での 資料作成と引継ぎデータ作成① 年間の仕事内容を印刷して引き継ぐ。 印刷したい範囲を指定し，メニューの「ファイル検索/データ出力」→「表示されている範囲をそのまま出力」→「印刷」（ファイルに出力する場合はファイル） ② データファイルをまとめて引き継ぐ。 データファイルに出力したい範囲を指定→「ファイル検索/データ出力」→「作業データファイルをフォルダにCopy出力」 |
 定例文の作成月例報告等決まった書式で定期に提出する書類を作成する。 メニューの「よく使うApp/File」にデータを記録しておきます。 先ず，記録したいデータファイルを適当なフォルダに作ります。 それから， ① 記録の仕方は，メニューの「画面選択」→「各種設定」→「よく使うAPP/File」 ② 記録させたいデータファイルをしていします。データファイルの場合，右下の「よく使うデータファイルの設定」を選んでおいてください。 ③ 「設定終了」をクリックしてデータの設定が終了です。 ④ WorkCheck画面のメニュー「よく使うApp/File」→「よく使うデータファイルの読込起動」で記録したデータファイルが表示されるはずです。 （ファイル名は，分かりやすい表示に変えることができます） |
 必要データファイルの即座のコピデータファイルをUSB等にコピーし，他の人に提供 ③-②のデータファイルをまとめて引き継ぐ方法でも良いが，ごく限られたファイル数の場合，画面右下の欄から必要なファイルを指定し，Altキーを押して目的のフォルダにコピーすることができます。 |
 メモ帳の活用書式等の設定によって，メモ帳は ・住所録・電話帳・備忘録 その他工夫次第で様々に使えると思います。 このメモ帳は，データファイルを切り替えたり表示グループを切り替えたり出来ますので 活用は無限大かもしれません。（メモリの許す範囲ですが…） |